Functionaliteiten

AxoClub Online Platform

Eén geïntegreerd platform voor een efficiënte werking van uw organisatie.

Alle leden, communicatie, evenementen, financiën en meer in één gebruiksvriendelijke omgeving.

Modern overzicht van het AxoClub framework met de verschillende modules rond ledenbeheer

Eén platform, alle mogelijkheden

AxoClub biedt een compleet en geïntegreerd pakket van functionaliteiten voor verenigingen en organisaties. Ontdek hieronder wat elke module voor u kan betekenen.

Organisatiebeheer

De ruggengraat van uw organisatie, volledig op maat van uw structuur.

De persoonsfiches met de persoonlijke en eventuele professionele informatie
De organisatiestructuur: afdelingen, werk/projectgroepen en functies, mandaten en rechten
De contactgroepen
De import en export van persoonsgegevens
De rapportering op persoons- en bedrijfsgegevens
De etiketten met adresinformatie

Ledenadministratie

Beheer uw leden van het eerste contact tot en met de hernieuwing.

Beheer van het lidjaar met inloop- en uitloopperiodes
Instellen en beheren van prijsformules
De instelling van de lidmaatschapsformules gekoppeld aan de prijsformules
De automatische opvolging van het lidmaatschap en de hernieuwing
Vervaldaglijsten
Standaard en vrije rapporten met gegevensexport

Financieel beheer

Een duidelijke en volledige financiële administratie.

De automatische aanmaak van factuurlijnen voor lid, event, product en gift
De aanmaak van betalingsuitnodigingen of facturen
Beheren van herinneringsbrieven en -periodes
Gestructureerde mededelingen (OGM)
Import bankbestanden en automatisch afboeken
Optioneel: koppeling met boekhoudpakketten (o.a. Popsy, ProAcc, Expert/M)

Communicatiebeheer

Communiceer efficiënt met al uw doelgroepen.

Beheren van 1 of meerdere afgeschermde sites, kennissystemen, communities, deel- en projectwebsites
Standaard gekoppeld met o.a. Facebook
Beheren van sjablonen, sitemap en thematische informatie-items
Ingebouwde formulieren en overzichten voor nieuwsbrief, lid worden en online inschrijvingen
Nieuwsbrieven en E-mail Campagnes volgens format

Evenementenbeheer

Van kleine activiteiten tot grote evenementen.

Kalenders volgens types met bijhorende verslagen
Activiteiten van 1 of meerdere dagen, 1 of meerdere dagdelen
Praktische opvolging met benodigdheden en lijsten
Online inschrijven, uitschrijven, wachtlijsten
Standaard en vrije rapporten, export, overheidsrapportering
Facturatie en opvolging betalingen

Abonnementenbeheer

Beheer eenvoudig uw publicaties en lidmaatschappen.

Beheren van koppelingen met lidmaatschapstypes voor bestuurs- en ledenblad
Bepalen aantallen en distributielijsten
Beheer uitgiftedatums
Interactie met de drukker
Optioneel: koppeling met SUMO van bpost

Producten- en Giftenbeheer

Verkoop, schenkingen en stockbeheer in één module.

Eenvoudig stockbeheer van producten
Opvolgen van bestelling tot levering
Beheren van kortingen, verzendkosten en periodes van onbeschikbaarheid
1 of meerdere webwinkels
Automatische facturatie of betalingsuitnodigingen
Beheer donateurs
Jaarlijks aanmaken van fiscale attesten

Systeembeheer

Een stabiel, veilig en schaalbaar platform.

Gebruikersbeheer en rechtenstructuur
Logboek en monitoring
Back-ups en beveiliging
Koppelingen met externe systemen
Support en updates

Benieuwd wat AxoClub voor uw organisatie kan betekenen?

Plan een vrijblijvende demo en ontdek alle mogelijkheden.

Plan een demo →