Axoni realiseerde talrijke projecten en implementaties in grote en kleine ledenorganisaties, federaties en verenigingen. Ze hebben gelijkenissen én verschillen. De verschillen maken de organisatie tot het succes. De juiste en geautomatiseerde oplossingen voor de gemeenschappelijke werking zoals o.a. lidmaatschapsbeheer, facturatie, inning betalingen, het beheer van evenementen en informatiestromen geven de organisatie ruimte, tijd en middelen om te werken aan hetgeen echt telt: de kernwerking. Doe een beroep op een Axoni adviseur om de organisatie met respect voor de werking en historiek te heroriënteren naar de noden en behoeften van de toekomst.
In kaart brengen
De organisatie stelt een stuurgroep samen waarmee een Axoni adviseur de belangrijkste werkprocessen van de organisatie in kaart brengt. Hoe gebeurt de inning van de lidgelden? Hoe geraken de tijdschriften bij de abonnees? Hoe gebeurt de informatieverspreiding? En de ledenwerving?
Werking stroomlijnen
Op basis van de werkprocessen gebeurt de inventarisatie van de knelpunten en de kostprijs van de huidige werking. In functie van de organisatie, de historiek en het beoogde resultaat worden de gewenste bijsturingen gedefinieerd. De Axoni adviseur detailleert de nieuwe werking in een Scope Definitie.
Technologisch ondersteunen
Bepaal de technologische ondersteuning die nodig is om de gestroomlijnde werking soepel te laten verlopen en de beoogde resultaten te bereiken. De Axoni adviseur detailleert de specificaties in een Functionele Analyse.
|