• Meertalig
  • GeIntegreerd: alle informatie in het platform is bruikbaar door alle ClubApps.
  • Meegroeier: van 1 niveau tot meerdere organisatieniveaus
  • Modulair: je online platform volledig naar eigen keuze.
  • Eenvoud in gebruik: gebruikers tussen 12 en 80 jaar.
  • De professionele ondersteuning: perfect en volledig ondersteund door professionals die ook telefonisch bereikbaar zijn.

 Organisatiebeheer

  • De persoonsfiches met de persoonlijke (en eventueel professionele informatie)
  • De organisatieniveaus: afdeling, werk/projectgroepen en de bijhorende functies, mandaten en rechten
  • De contactgroepen
  • De import en export van persoonsgegevens
  • De rapportering op persoons- en bedrijfsgegevens
  • De etiketten met adresinformatie

Ledenadministratie

  • Beheer van het lidjaar met inloop- en uitloopperiodes
  • Instellen en beheren van prijsformules
  • De instelling van de lidmaatschapsformules gekoppeld aan de prijsformules
  • De automatische opvolging van het lidmaatschap en de hernieuwing
  • Vervaldaglijsten
  • Standaard en vrije rapporten met gegevensexport

Financieel beheer

  • De automatische aanmaak van factuurlijnen voor lid, event, product en gift
  • De aanmaak van betalingsuitnodigingen of facturen
  • Beheren van herinneringsbrieven en -periodes
  • Gestructureerde mededelingen (OGM)
  • Import bankbestanden en automatisch afboeken
  • Optioneel: koppeling met boekhoudpakketten (oa. Popsy, Pro:Acc, Expert/M)

Communicatiebeheer

  • Beheren van 1 of meerdere (afgeschermde) site(s), kennissystemen, communities, deel - en projectwebsite(s) standaard gekoppeld met oa. Facebook
  • Beheren van sjablonen, sitemap en thematische informatie-items: opgemaakte info, fotogallerijen, vacatures, enz.
  • Ingebouwde formulieren en overzichten voor ‘inschrijven op nieuwsbrief’, ‘lid worden’, ‘online inschrijven’, kalenders, wie-is-wie, enz.
  • Nieuwsbrieven en E-mail Campagnes volgens format

Evenementenbeheer

  • Kalenders volgens types met bijhorende verslagen
  • Activiteiten van 1 of meerdere dagen, 1 of meerdere dagdelen
  • Pracktische opvolging met benodigdheden en lijsten
  • Online inschrijven, uitschrijven, wachtlijsten
  • Standaard en vrije rapporten, export, overheidsrapportering
  • Facturatie en opvolging betalingen

Abonnementenbeheer

  • Beheren van koppelingen met lidmaatschapstypes voor bestuurs- en ledenblad
  • Bepalen aantallen en distributielijsten
  • Beheer uitgiftekalenders
  • Interactie met de drukker
  • Optioneel: koppeling met SUMO van bpost

Producten- en Giftenbeheer

  • Eenvoudig stockbeheer van producten
  • Opvolgen van bestelling tot levering
  • Beheren van kortingen, verzendkosten en periodes van onbeschikbaarheid
  • 1 of meerdere webwinkels
  • Automatische facturatie of betalingsuitnodigingen
  • Beheer donateurs
  • Jaarlijks aanmaken van fiscale attesten